Dokumentasi atau penyahifahan adalah sebuah cara yang dilakukan untuk menyediakan dokumen -dokumen dengan menggunakan yang akurat dari pencatatan sumber-sumber informasi khusus dari karangan / tulisan, , buku , undang-undang , dan sebagainya. [ 1 ] Dalam artian umum dokumentasi merupakan sebuah pencarian, penyelidikan, pengumpulan, pengawetan, penguasaan, pemakaian dan penyediaan dokumen . [ 1 ] Dokumentasi ini digunakan untuk mendapatkan keterangan dan penerangan pengetahuan dan bukti. [ 1 ] Dalam hal ini termasuk kegunaan dari arsip perpustakaan dan . [ 1 ] Dokumentasi biasanya juga digunakan dalam sebuah laporan pertanggung jawaban dari sebuah acara yang pada umumnya berisikan sebagai berikut: [ 2 ]
- Penjelasan Singkat Tentang Acara, Misalnya: Tanggal, tempat, waktu pelaksanaan, dll. [ 2 ]
- Profile dari Penyelenggara acara . [ 2 ]
- Informasi tentang Kepanitiaan. [ 2 ]
- Jadwal acara yang telah terencana. [ 2 ]
- Sponsor yang telah ikut serta membantu pelaksanaan acara. [ 2 ]
- Materi acara. [ 2 ]
- Data peserta. [ 2 ]
- Data pembicara . [ 2 ]
- Foto . [ 2 ]
Dalam pendokumentasian sebuah acara berbeda dengan pendokumentasian sebuah perjalanan ketika sedang berlibur, dalam hal ini pendokumentasian perjalanan bisa menggunakan foto , blog atau bahkan vlog . [ 3 ] Kemudian jika dapat dikemas dengan baik dokumentasi perjalanan bisa di jadikan sebuah novel perjalanan. [ 3 ]
